粤财大继教教〔2017〕17 号
各教学点:
为了做好我院成人高等教育2018届毕业生办理毕业证书等相关工作,现将有关事项通知如下:
一、严格审核学生毕业资格
1.具有我校成人高等学历教育学籍;
2.在规定的学习年限内学完专业教学计划所规定的全部课程,考核成绩均已合格。
二、办理毕业证书相关材料
1.预计毕业生信息确认表:各教学点需以我院提供的学籍名单为基础按要求格式提交预计毕业生信息确认表,学生核对个人信息无误后签名确认,教学点经办人及负责人签名后加盖教学点公章于6月15日前交教务一科(见附件1)。
2.毕业生登记表及档案袋:各教学点需在7月10日前到我院教务一科领取档案袋,并按要求组织学生填写毕业生登记表(见附件2)及档案袋。于9月30日前按学号顺序整理好交到教务一科。
3.毕业生电子图像:各教学点务必按规定时间组织学生进行电子图像采集。教学点收到电子采集的相片要进行核对并按学号班级顺序整理后与光盘一并于10月10日前交教务一科。
4.毕业生个人成绩单:教学点须按我院教学计划设置的课程名称和要求,打印毕业生个人成绩单一式两份(样板见附件3),专科班于11月10日前,本科班于11月20日前交到教务一科。
5.毕业生学籍表:教学点12月30日前将毕业生学籍表按班级学号顺序整理好移交教务一科进行归档。
三、相关说明
1.在籍学生每学年应按学校规定时间缴交学费。因故不能如期缴费者,应提前提交书面申请,经学校研究批准后酌情延期缴费。凡未经申请逾期欠费三个月以上者(截至2017年5月31日尚未完成缴费者),按自动退学取消学籍处理。
2.如有学籍信息不符,需更改个人信息的,学生必须本人填写《广东财经大学成人高等教育学生学籍信息变更申请表》(见附件4)一式三份,并附上相关证明材料(身份证、户口簿首页、户口本户主页、本人页和信息更正页复印件以及县级以上户籍所在地公安机关证明原件等),经审核无误后,教学点签署意见,于9月30日前交到教务一科。我院将根据所提供材料进行审核并上报省教育厅,教学点不得擅自对学生个人信息资料进行更改。
3.毕业生登记表用A4纸双面打印,左侧装订。毕业生登记表“签名”处必须由学生本人签名;第4页学生成绩单只作成绩单样板,无需填写。
4.请各教学点,按以上通知事项认真做好毕业*理的准备工作。如教学点上报的毕业资料不符合要求,所交资料将不再退回,教学点需重新按要求报送相关资料;如教学点不按时报送毕业资料,将无法办理毕业证书,责任自负。
特此通知。
附件: 1.广东财经大学成人高等教育_届预计毕业生信息确认表
广东财经大学继续教育学院
2017年4月26日